HR Referent (Schwerpunkt vorbereitende Lohnbuchhaltung & HR Generalistik) (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Kernaufgabe

Du baust gemeinsam mit uns eine neue, moderne, effiziente und digitale Personalabteilung auf. Dabei kombinierst du fundierte HR‑Generalistenkompetenz mit sehr guten Kenntnissen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und übernimmst eine zentrale Rolle im Aufbau neuer HR‑Strukturen, ‑Prozesse und ‑Standards.

1. Personaladministration & HR‑Generalistik

• Personaladministration — Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR‑Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
• Betreuung des gesamten Employee‑Lifecycle vom Eintritt bis Austritt
• Unterstützung im Recruiting inkl. Bewerbermanagement
• Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Schulungsorganisation
• Erstellung von HR‑Auswertungen, Statistiken und Reports
• Mitwirkung an arbeitsrechtlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Koordination des Arbeitsschutzes sowie Unterstützung im BGM und BEM
• Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
• Mitwirkung an strategischen HR‑Projekten (z. B. Onboarding, Zielvereinbarungen, Zeiterfassung)
• Einführung eines modernen HR‑Systems inkl. Digitalisierung der Personalakten
• Personalbedarfsplanung und HR‑Controlling

2. Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenerfassung und -prüfung
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Zulagen, Abwesenheiten, Zeitdaten)
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen für Sozialversicherung, Behörden und interne Stellen
• Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
• Erstellung von Statistiken und Personalreports (z. B. Personalkosten, Fehlzeiten)

3. Aufbau & Weiterentwicklung der Personalabteilung

• Konzeption und Einführung neuer HR‑Prozesse (Onboarding, Zielvereinbarungen, PE‑Prozesse, Zeiterfassung etc.)
• Mitwirkung an der Entwicklung eines modernen HR‑Systems inkl. Digitalisierung der Personalakten
• Gestaltung von Entlohnungs- und Vergütungssystemen
• Personalbedarfsplanung und HR‑Controlling
• Unterstützung bei strategischen Personalthemen im Rahmen des Neuaufbaus der Abteilung

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Personalwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR‑Generalistin
• Sicherer Umgang mit HR‑Software (DATEV)
• Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR‑Standards
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von HR‑Strukturen von Vorteil

Persönliche Anforderungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denken und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hands‑on‑Mentalität, insbesondere im Aufbau neuer Strukturen
• Teamfähigkeit und Gestaltungswille

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen und wachsenden
  Unternehmensgruppe
• Eine qualifizierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten sowie interne und externe
  Schulungsangebote
• Nachhaltige Qualitäts- und Unternehmenspolitik, offenes und respektvolles Miteinander,
  kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen attraktiven Standort mit räumlicher Nähe zu Wiesbaden, Mainz und Frankfurt
• Langjährige Perspektive im zukunftssicheren internationalen Markt der Medizinprodukte